Comment booker tes rendez-vous via ton site web

comment prendre des réservations de rendez-vous sur son site web

Tu veux proposer à tes clients de réserver tes services directement via ton site web ? Bonne nouvelle ! Squarespace est maintenant partenaire d’Acuity Scheduling.

 

Autrement dit, tu vas pouvoir booker tes rendez-vous et proposer le paiement en ligne à tes clients, sans qu’ils aient besoin de passer par une autre plateforme.

 

 

QU’EST-CE QUE C’EST ACUITY SCHEDULING ?

Si tu es une coach, une consultante, une thérapeute, une blogueuse, une assistante virtuelle ou encore une gestionnaire de communauté, tu le sais déjà... gérer ton planning de rdv c’est tout un art ! Proposer un créneau, trouver des disponibilités communes, reprogrammer, annuler, envoyer des rappels, c’est du boulot.

Heureusement, les nouvelles technologies sont là pour nous soutenir et permettre de gérer tout ça de façon automatique. Pour proposer à nos clients de réserver eux-mêmes le créneau horaire qui les arrange en regardant en temps réel nos disponibilités.

 

Acuity Scheduling, c’est ça. Et si tu as déjà entendu parler de Date de choix, GOrendezvous, Timify, etc. Eh bah c’est là même chose.

Sauf que Acuity Scheduling étant partenaire de Squarespace, tu vas pouvoir utiliser ce service gratuitement. Ce qui représente toute de même une économie mensuel de 120$ US, c’est toujours bon à prendre !  

 
prix abonnement acuity scheduling
 

Bon et si tu utilises WordPress, ce logiciel est également disponible !

 

COMMENT INTEGRER ACUITY SCHEDULING A TON SITE SQUARESPACE ?

Comment absolument tout sur cette plateforme, c’est aussi simple que que de cliquer sur ajouter un nouveau block, et sélectionner “Acuity”.

Mais avant ça, il va te falloir faire quelques réglages pour arriver à ce résultat.

Et si tu veux voir ça en temps réel, je t'invite à essayer juste en-dessous ou à faire un tour sur ma page de réservation de rendez-vous (mais attention, c'est mon vrai agenda hein ! ;) )

 
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ETAPE 1 : Créer ton compte chez Acuity Scheduling


Passe par le lien de Squarespace pour t’assurer de profiter de l’offre partenaire (et bénéficier de la gratuité)
Et crée ton compte. Je te conseille d’utiliser les mêmes identifiants que pour te connecter à ton site (histoire de ne pas trop perdre le fil !).


ETAPE 2 : Créer les types de rendez-vous


Tu offres plusieurs services ? Appel découverte, coaching de groupe, accompagnement individuel ? 

  • Définis les différentes prestations que tu offres, 
  • Regroupe-les par catégories si nécessaire
  • Applique la durée de chacune, le tarif pratiqué et ajoute une description plus détaillée si besoin.
  • Laisse-toi quelques minutes entre chaque rendez-vous pour avoir un temps de pause/marge de sécurité en cas de débordement.
  • Définis des questions préalables à la prise de rendez-vous si nécessaire (exemple : avez-vous un dossier chez nous ?)

 

ETAPE 3 : Paramètre tes disponibilités

Maintenant que les prestations sont prêtes à l’emploi, il est temps d’établir ton agenda pour les intégrer en fonction de tes disponibilités.

  • Choisis si tu veux utiliser un planning hebdomadaire avec des horaires régulières ou définir jour par jour tes heures de travail (pratique pour les entrepreneures qui ont des horaires de travail variable !)
  • Définis tes jours OFF et tes jours de congés.

 

ETAPE 4 : Finalise le paramétrage

  • Paiement :
    • Choisis la devise
    • Le mode de paiement (stripe, paypal, les deux ou autre)
    • Tu as le choix de faire payer en intégralité le service, demander un dépôt, un pourcentage précis
  • Traduction :
    • Modifie les intitulés pour que ton agenda apparaissent en Français pour ne pas freiner tes clients lors de la prise de rendez-vous.
    • Personnalise tes courriers de rappel (48h, et 24h avant - ou autre durée de ton choix).

 

ETAPE 5 : Connecte ton agenda de rendez-vous à ton calendrier

Tu veux voir en temps réel tes rendez-vous et recevoir des notifications ?

Synchronise ton agenda pro avec ton calendrier Google, iCalendar ou Outlook !
 

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Tu veux apprendre à faire tout ça et mettre ta page de réservation sur pied en moins de 30 minutes ? C’est par ici >>

 
 

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